Workflow-Check
In drei Tagen wissen, wo Ihr Ablauf steht
Der Einstieg in die Workflow-Services: Wir analysieren einen Ablauf fachlich oder prüfen bestehende Workflows technisch – und Sie erhalten einen kurzen Bericht mit einer klaren Empfehlung.
Zwei Ausrichtungen
Welche Frage der Check beantworten soll, wählen Sie bei der Beauftragung.
Fachlich – Prozessanalyse
Wo verliert ein bestimmter Ablauf heute Zeit, Geld oder Nachvollziehbarkeit, was kosten diese Schwachstellen – und eignet er sich für eine Automatisierung?
Technisch – Review
Sind Ihre bestehenden Workflows und der Einsatz von Temporal robust, wartbar und bereit für den Betrieb?
So läuft der Check ab
- 1
Vorgespräch
Ziel, Ausrichtung und Unterlagen klären, Ansprechpersonen und Zugänge vereinbaren.
- 2
Analyse
Den Ablauf mit Fachbereich und IT durchgehen: Schritte, beteiligte Systeme, Fehlerfälle, Nacharbeit, Fristen und Mengen – beim Review zusätzlich Code und Betrieb.
- 3
Bewertung
Schwachstellen und ihre Kosten abschätzen und die Eignung für eine Automatisierung beurteilen; beim Review die Befunde an bewährten Mustern messen.
- 4
Abschluss
Den Bericht übergeben und in einer Besprechung erläutern.
Was Sie erhalten – und was wir brauchen
Der Bericht
- die Schwachstellen des Ablaufs mit einer groben Abschätzung ihrer Kosten – beim Review die Befunde, nach Dringlichkeit geordnet
- eine begründete Einschätzung, ob und wie sich der Ablauf automatisieren lässt – auch, ob Temporal oder eine Prozess-Suite besser passt
- eine Empfehlung mit konkreten nächsten Schritten
- die Risiken und offenen Fragen vor einer Umsetzung
Was wir von Ihnen brauchen
- vorhandene Beschreibungen des Ablaufs, beim Review Lesezugriff auf Code und Dokumentation
- je eine fachlich und eine technisch zuständige Person
- Zeit der Beteiligten für Gespräche und die Abschlussbesprechung
Und danach?
Der Bericht eignet sich als Grundlage für eine eigene Umsetzung oder für ein Angebot von uns. Eine weitere Beauftragung ist damit nicht verbunden.
Wenn Sie weitergehen möchten, bauen Workflow-Analyse, Workflow-Architektur und Umsetzung direkt auf dem Check auf.
Anfrage
Passt der Workflow-Check zu Ihrem Ablauf?
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns mit einem Vorschlag für Umfang, Vorgehen und Termin.
Häufige Fragen
Was kostet der Workflow-Check?
Er hat einen Festpreis für drei Tage, inklusive Vorbereitung, Analyse, Bericht und Abschlussbesprechung. Spesen für Einsätze vor Ort kommen nach Aufwand dazu.
Wie viele Abläufe umfasst er?
Die fachliche Ausrichtung umfasst einen Ablauf. Für mehrere Abläufe oder einen ganzen Bereich gibt es die Workflow-Analyse.
Müssen wir danach mit Ihnen umsetzen?
Nein. Der Bericht taugt auch für eine Umsetzung durch Ihr eigenes Team oder einen anderen Partner.
Findet der Check bei uns vor Ort statt?
Vor Ort oder per Fernzugriff, nach Absprache.
Sprechen wir über Ihren Ablauf
Schreiben Sie uns, worum es geht – wir melden uns mit einem Vorschlag für das weitere Vorgehen.
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