Workflow-Analyse
Geht über den Check hinaus und nimmt mehrere Abläufe oder einen ganzen Bereich auf – werkzeugneutral und gemeinsam mit Fachbereich und IT.
Ergebnis: eine dokumentierte Analyse mit Prozesslandkarte und einer priorisierten Liste der Abläufe.
- Abläufe aufnehmen: Schritte, Beteiligte, Systeme, Übergaben, Fristen und Wartezeiten
- Schwachstellen erkennen: Abbrüche, manuelle Nacharbeit, fehlende Nachvollziehbarkeit, nicht überwachte Fristen
- Prozesslandkarte mit Abhängigkeiten und beteiligten Systemen
- Eignung für die Automatisierung je Ablauf, mit Nutzen, Aufwand und empfohlener Reihenfolge